Personal Data Protection Notice
Pengenalan
Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menerangkan bagaimana Tetuan Harnesh (“Firma”, “kami” atau “kita”) mengumpul, menggunakan, memproses, mendedahkan, menyimpan dan mengendalikan data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) dan undang-undang serta peraturan yang berkenaan. Notis ini terpakai kepada pelanggan, bakal pelanggan, pekerja, pemohon pekerjaan, vendor, penyedia perkhidmatan, pengguna laman web dan mana-mana pihak yang data peribadinya diproses oleh kami.
Dengan melantik perkhidmatan kami, berkomunikasi dengan kami, mengakses laman web kami atau memberikan data peribadi anda kepada kami, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Notis ini dan bersetuju terhadap pemprosesan data peribadi anda sebagaimana yang dinyatakan di sini.
Jenis Data Peribadi Yang Dikumpulkan
Data peribadi yang dikumpulkan dan diproses oleh kami mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada:
• maklumat pengenalan diri seperti nama, nombor kad pengenalan/pasport, kewarganegaraan, jantina dan tarikh lahir;
• maklumat hubungan termasuk alamat, nombor telefon dan alamat e-mel;
• maklumat pekerjaan, perniagaan dan profesion;
• maklumat perbankan, pengebilan dan kewangan;
• maklumat berkaitan urusan guaman, transaksi, pertikaian atau prosiding;
• maklumat yang terkandung dalam surat-menyurat, dokumen, borang, kontrak atau komunikasi dengan kami;
• maklumat yang dikumpulkan melalui laman web, kuki dan sistem teknologi kami;
• rakaman CCTV dan rekod keselamatan jika berkenaan; dan
• apa-apa data peribadi lain yang diperlukan bagi tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini.
Sumber Data Peribadi
Kami boleh memperoleh data peribadi anda secara langsung daripada anda atau daripada pelbagai sumber termasuk:
• maklumat dan dokumen yang diberikan oleh anda;
• rekod awam dan sumber yang tersedia untuk umum;
• pihak berkuasa pengawalseliaan dan agensi kerajaan;
• mahkamah, tribunal dan pangkalan data undang-undang;
• majikan, pemberi rujukan, institusi kewangan dan penasihat profesional; dan
• pihak ketiga yang berkaitan dengan urusan guaman atau transaksi anda.
Tujuan Pemprosesan
Data peribadi anda boleh diproses bagi tujuan termasuk tetapi tidak terhad kepada:
• memberikan nasihat guaman dan perkhidmatan guaman;
• melaksanakan arahan anda dan menguruskan urusan guaman atau transaksi;
• menjalankan semakan konflik, usaha wajar dan prosedur pengesahan pelanggan;
• berkomunikasi dengan anda;
• menyediakan dokumen dan surat-menyurat guaman;
• pengebilan, pemprosesan bayaran dan pentadbiran kewangan;
• mematuhi kewajipan undang-undang, peraturan, percukaian, anti-pengubahan wang haram dan profesional;
• penyimpanan rekod dan pentadbiran dalaman;
• tujuan pengambilan pekerja dan berkaitan pekerjaan;
• mengurus dan mentadbir laman web, sistem dan operasi kami;
• melindungi hak dan kepentingan undang-undang kami; dan
• apa-apa tujuan yang berkaitan, bersampingan atau sampingan kepada perkara di atas.
Pendedahan Data Peribadi
Data peribadi anda boleh didedahkan kepada dan diproses oleh:
• rakan kongsi, peguam, pekerja, perunding dan entiti berkaitan kami;
• mahkamah, tribunal, pihak berkuasa pengawalseliaan dan badan kerajaan;
• bank, syarikat insurans, juruaudit dan penasihat profesional;
• penyedia perkhidmatan luar termasuk penyedia teknologi, penyimpanan awan dan IT;
• pihak lawan, peguamcara, saksi dan pakar jika perlu bagi prosiding guaman atau transaksi;
• ejen pemulihan hutang atau pihak berkuasa penguatkuasaan; dan
• mana-mana pihak di mana pendedahan diperlukan, dibenarkan atau diizinkan oleh undang-undang.
Pemindahan Data Peribadi Di Luar Malaysia
Data peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan atau diproses di luar Malaysia sekiranya perlu bagi tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini, tertakluk kepada perlindungan dan keperluan undang-undang yang berkenaan.
Keselamatan Data Peribadi
Kami mengambil langkah teknikal dan organisasi yang munasabah dan sesuai untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan, pengubahan atau pemusnahan.
Penyimpanan Data Peribadi
Kami akan menyimpan data peribadi anda hanya selama yang diperlukan bagi memenuhi tujuan data tersebut dikumpulkan, mematuhi kewajipan undang-undang dan profesional, menyelesaikan pertikaian serta menguatkuasakan hak kami.
Hak Akses Dan Pembetulan
Tertakluk kepada PDPA dan undang-undang yang berkenaan, anda boleh:
• meminta akses kepada data peribadi anda;
• meminta pembetulan data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap;
• menarik balik persetujuan terhadap pemprosesan data peribadi anda; dan
• membuat pertanyaan atau aduan berkaitan data peribadi anda.
Kami boleh mengenakan fi yang ditetapkan bagi memproses permintaan akses data jika dibenarkan oleh undang-undang.
Kegagalan Memberikan Data Peribadi
Sekiranya dinyatakan sebagai wajib, kegagalan untuk memberikan data peribadi anda boleh menyebabkan kami tidak dapat menyediakan perkhidmatan guaman, mematuhi kewajipan undang-undang atau meneruskan hubungan profesional dengan anda.
Kuki Dan Penggunaan Laman Web
Laman web kami mungkin menggunakan kuki dan teknologi yang serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, fungsi laman web, analitik dan keselamatan, dan dengan terus menggunakan laman web kami, anda bersetuju terhadap penggunaan tersebut.
Pindaan Kepada Notis Ini
Kami berhak untuk meminda, mengemas kini atau menyemak semula Notis ini dari semasa ke semasa, di mana sebarang versi yang dikemas kini akan diterbitkan di laman web kami dan akan berkuat kuasa sebaik sahaja diterbitkan.
Maklumat Untuk Dihubungi
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, permintaan atau aduan berkaitan Notis ini atau data peribadi anda, sila hubungi:
Tetuan Harnesh
1532, Block E, Unit E-15-D1, Level 15, Plaza Mont’ Kiara, No. 2, Jalan Kiara, Mont Kiara, 50480 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
+603-2729 8319
admin@harnesh.com